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大纲
题目: 会计电算化进程的思考与对策
摘要 关键词
正文
一 、会计电算化对传统会计的变革
1、 电算化对传统会计工作的影响
（1）对账务处理的影响
(2) 对会计档案管理的影响
2 电算化对传统会计制度的影响
3 内部控制的措施和对策
(1) 组织控制。
组织控制
(2) 操作系统控制。
(3) 应用控制。
二、会计电算化的网络化
三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义
(1) 企管中实现会计电算化的前提条件
(2) 企业管理中计电算化的实施阶段
(3) 企管中实现会计电算化的意义和作用
四、会计电算化的发展趋势及对策
（1）会计电算化的ERP趋势
(2)会计电算化的国际化趋势
参考文献
目录
会计电算化进程中的思考与对策 4
一 、会计电算化对传统会计的变革 4
1、 电算化对传统会计工作的影响 5
（1）对账务处理的影响 5
(2) 对会计档案管理的影响 5
2 电算化对传统会计制度的影响 6
3 内部控制的措施和对策 6
(1) 组织控制。 6
组织控制 6
(2) 操作系统控制。 6
(3) 应用控制。 7
二、会计电算化的网络化 7
三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义 8
(1) 企管中实现会计电算化的前提条件 8
(2) 企业管理中计电算化的实施阶段 8
(3) 企管中实现会计电算化的意义和作用 9
四、会计电算化的发展趋势及对策 10
（1）会计电算化的ERP趋势 10
(2)会计电算化的国际化趋势 10
会计电算化进程中的思考与对策
舒经儒
（华文学院06级会计专业 0698232046）
[摘要]21世纪人类进入了信息时代，大量信息化的产物应运而生。企业在面对新世纪信息技术的浪潮时，从研发产品到销售给消费获取利润，这其中每个过程无不渗透了信息科技的气息，作为一个重要环节的财会也从手工时代进入电算化时代。在经济贸易全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”，为会计提供有效高能的工作质量，是我们必须解决的重要课题。然而我国在电算化的进程中，尚存在一些亟待解决的问题，特别是和财务管理经历丰富的发达国家相比相去甚远，所以将会面临巨大的挑战。只有在进程中思考，在进程中发现问题并提出对策，才能使存在的差距有所缩小，使电算化纵深发展。
[关键词]会计电算化；进程； 对策
会计电算化是会计发展史上又一次重大的革命，是会计信息处理技术上的深刻变革。随着电算化的飞速发展，电子信息处理系统向经济领域普遍渗透。目前我国会计电算化在发展过程中存在的问题及发展的趋势，引起了会计理论与事务界的极大关注。由于财会工作本身的特点，要对于如何融入飞速发展的计算机技术中去达到充分利用的目的并且使目标最优化，还要摆脱会计电算化软件的研制及使用受到一些问题的困境，如何结合网络使企业信息化并使其在企业组织和管理中发挥良好的作用等问题。本文将在思考其进程和其自身的特点的基础之上提出浅见，以供商榷。
一 、会计电算化对传统会计的变革
电子计算机的应用改变了会计工作环境，使其控制的内容更多，控制的范围更广。它不仅可以完成基本的业务工作，还能完成过去没有的或者更为复杂的业务工作。使会计的预测， 决策 ，控制等职能得到进一步增强。由于计算机信息处理系统的机械性、准确性、使得这些环节的控制变的十分容易，也使得传统会计的操作程序发生了较大的变化。但是过于机械化的管理系统只能依赖复杂的计算机程序语言，应变速度不及人脑，表现出极大的局限性。一些重要的文档凭证如果存入了电脑，数据的收藏风险性将比纸张更大， 因为随着网络化的发展，变化多端的在线盗取或者入侵电脑破坏数据方式使得我们防不胜防。防御软件的出现永远是被动的。从环保的角度存入计算机的方式利于节约资源，所以需要从数据安全性的角度来分析问题。
1、 电算化对传统会计工作的影响
（1）对账务处理的影响
在账务处理的过程中两者需要考虑的目标不同：传统会计采用的是“平行”登记的方式，旨在借助对账来发现可能出现的人工记账错误，并能及时加以纠正。这样将导致整个效率被压低，进程缓慢；如果采用电算化处理账务，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一数据处理的来源，充分体现了数据处理“集中化”和“自动化”的特点。打印输出的总账和明细账之间不存在内在的统辖和被统辖的关系。
(2) 对会计档案管理的影响
传统的会计档案整理工作是将原始凭单， 日记账， 明细账 ，总账， 报表等资料统一编号 ，装订 ，归类后移交档案部门管理，由于存档资料属于纸质性质，直观性较强，容易保管， 查阅。
实行电算化后，大部分的会计资料的物理性质由原来的纸质变为光盘网盘可移动硬盘等。但就其安全性而言，前文已提及，此处不再赘述。采用纸张计算机存储介质并用可提高安全性。
2 电算化对传统会计制度的影响
在传统的会计制度下，简单重复的工作需要大量的会计劳动力，使得大部分人都为数据的精确性与可靠性而投入精力，企业的负担加重。如果加上财务管理人员，管理决策人员等，负荷量更大。采用电算化之后，复杂烦琐的计算工作便可以由计算机操作处理完成，提高了效率，减轻了负担。但是将导致企业大规模的裁减核算会计人员，失业率上升，社会动荡。所以加强对管理型人才和电算化人才培养十分关键。
3 内部控制的措施和对策
内部控制制度是保障企业财产物质完整，数据资料可靠的重要管理制度。电算化信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式，电算化会计信息系统内部控制目标虽然是一致的，但是由于信息处理工具的不同，导致传统会计内部控制的部分机制被削弱，因此，电算化会计信息系统在内部控制制度的制定上，应该更多的考虑计算机处理信息的特点。
(1) 组织控制。
组织控制目的通过部门的设置 人员的分工 权限的划分等形式进行控制，起到相互制约，相互监督的作用，以减少电子信息处理部门发生错误和舞弊的行为。其原则是不相容职责应有不同的人员负责和部门负责，即按照内部牵制原则使之相互分离和制约。在人员管理上，建立轮岗制度和后续教育制度。加强对会计人员的业务技能的培训，以提高其工作能力，减少会计业务技术错误引起的工作失误。
(2) 操作系统控制。
操作系统控制的主要措施有：严格授权措施。为防止未经授权的非法操作，应用数据加密，设置口令等办法，防止来自企业内部和外部非法修改，删除电算化会计信息安全的事件为目标，在原始数据录入，会计核算资料的生成，信息发布等环节，按照岗位责任，规范操作程序的要求，细化约束措施并加以制度化。此外，要加强病毒的防治，及时监测，清除计算机病毒。
(3) 应用控制。
应用控制可划分为输入控制。数据输入是指在输入每一笔原始凭单时，都应根据数据的特点加入一些控制功能以保数据的准确性。数据输出是系统数据处理的最后结果。对其进行控制的目的是验证数据输出的正确性和保证输出结果能够即使送发到授权人手中。输出控制常用的控制方法有：控制只有响应权限的人才能进行输出操作，并要登记操作记录，从而达到限制接触输出信息的目的。
二、会计电算化的网络化
计算机作为信息处理最快捷有效的工具在会计领域中运用，使会计信息有了质的飞跃，网络的发展为会计信息提供了最大限度的全方位的信息支持。网络财务是企业财务管理的重大进步，它代表了会计电算化发展方向。
所谓网络财务，是指运用网络财务软件，借助于网络技术，帮助企业实现财务与业务协同，实现远程报账查账审计等远程处理及动态会计核算的在线财务管理。
网络财务的出现，是网络技术以及建立在此基础上的电子商务技术发展的必然要求，也是企业业务处理的必然要求。电子商务是指在技术经济高度发达的现代社会里，掌握信息技术和商务规则的企业，系统化地运用电子技术工具，高效率低成本地从事以商品交易为中心的各种经济活动的全过程。它包括网上定货，网上付款，网上纳税等。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统。因此，电子商务的迅速普及必然要推动网络财务的出现和发展，可以说，网络财务在电子商务中起到举足轻重的作用。此外，随着企业的规模不断扩大，以及企业与各市场主体联系的日益密切。企业经营的集团化趋势也日益明显，所以，在这种情况下，财务部门迫切需要解决诸如合并报表，分析集团财务状况等问题的具有远程数据处理，存储功能的财务系统。网络财务有效地解决了此问题。
同样，对于网络犯罪的问题也要提高重视度，加强IT技术精英的培养不容忽视。财经法规关于这方面的章程制度也要尽早出台，做到有法可依。
三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义
社会进入信息时代，工作面临严峻的考验。会计电算化的产生是会计信息处理技术上的一场深刻变革，此处不再赘述。开展会计电算化是促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。它不仅是会计自身发展的需要，而是经济社会信息化的必然趋势。因此，会计电算化在推进企业管理现代化过程中具有重要的意义和作用。
(1) 企管中实现会计电算化的前提条件
1 必须要有高层的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势，切实保障资金投入和给予各方面的支持，这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。
2 必须要有扎实的会计管理工作基础。实行会计电算化，需要会计和计算机专业的复合型人员，会计电算化使会计人员的职责由记账，算账等单一核算转变为核算监督和管理，因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高，为推动和完善会计电算化做好基础性工作。
(2) 企业管理中计电算化的实施阶段
1 初步实施阶段。这一阶段的主要任务是建账初始化，系统试运行以及财务人员的上岗培训。建账初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础，包括设置系统使用时间和使用单位，设置记账的方法和会计科目，确定凭证的种类，设置操作员口令和权限，输入银行未达账项以及设置结账日期等。
2 完善调整阶段。此阶段是手工账和微机账并行阶段，这一阶段主要要求以下几点。
第一，通过日常凭证输入，数据处理，计算机与手工同时运行，检查建立的电算化信息系统是否满足要求，逐步熟悉财务软件的操作，对运行中发现的问题进行修改，以验证电算化会计信息系统的正确性，可靠性和安全性。
第二，建立健全各项管理
根据会计信息系统的特点，对各个会计工作岗位进行合理分工并明确其职责，从而使所设立的岗位既符合系统运行与维护的现实需要，又能使系统工作人员协调工作。
第三，对会计信息体统主体应用软件的维护。对财务软件的维护，是系统维护最为重要的内容。软件不可能十全十美，需要不断完善，随着会计存储方式的变化，会计档案的形式，内容，保管期限和要求都发生了较大的变化。因此要高度重视会计档案的管理，对打印输出的各种账簿，报表，凭证，存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，要做好防磁，防火，防潮，防尘和防盗等工作。要求会计人员按月留存归档，一式多份，分存多地，避免会计档案丢失和损毁。采用磁盘，光盘等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏
第四，会计人员要积极参与会计电算化的各种学习，总结经验。要逐步走向管理与决策阶段，充分挖掘开发和利用财务软件的其他功能。
(3) 企管中实现会计电算化的意义和作用
会计电算化是应用电子计算机进行会计核算，会计管理，会计决策的人机控制系统在会计工作中的应用的简称它不仅包括传统的算账，记账会计，而且还包括分析预测决策控制等管理职能。
在企业管理组织中实施会计电算化，使传统会计信息处理发生重大变革，对会计工作具有十分重要的现实意义和历史意义，其主要作用有以下几个方面。
1 减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。
2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量。
3 提高会计信息的及时性，准确性和经济性，为管理现代化奠定基础。
4 促进会计职能的转变。
5 促进会计人员素质的提高。
6 促进会计工作自身的发展。
7 改变以往管理方式，配合生产流水线实现财务，成本，管理，决策，控制一体化。
四、会计电算化的发展趋势及对策
（1）会计电算化的ERP趋势
企业资源计划（ERP），是在MRP2（制造资源计划）的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商，制造商，分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，实现物流和资金流以及信息流的一体化，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销，制造，会计，质量控制，售后服务，人力资源，运输管理子系统。ERP系统的会计子系统应与ERP系统的其他子系统融合在一起，因此传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理中的财务管理模块，从而实现企业管理从材料的采购，销售，存货管理到会计核算，应收账款的管理，从企业固定资产，流动资金和成本费用的管理到财务分析预测等的一体化。
(2)会计电算化的国际化趋势
加入WTO以后，我国经济已迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力面对WTO和经济全球化的挑战，企业如何在战略高度建立一个适应于国际化环境的会计电算化系统，是我国会计电算化发展面临的新课题。在国际化环境中，财务软件开发企业必须对现有的产品进行针对性地改造和完善，改变过分强调中国特色的设计路线。增加和强化一些能够解决国际化财务问题的功能，帮助企业尽快适应于国际化竞争，争取让我国的电算化摆脱落后停滞的局面，在国际电算化领域占有一席之地。
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题目: 会计电算化进程的思考与对策
摘要 关键词
正文
一 、会计电算化对传统会计的变革
1、 电算化对传统会计工作的影响
（1）对账务处理的影响
(2) 对会计档案管理的影响
2 电算化对传统会计制度的影响
3 内部控制的措施和对策
(1) 组织控制。
组织控制
(2) 操作系统控制。
(3) 应用控制。
二、会计电算化的网络化
三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义
(1) 企管中实现会计电算化的前提条件
(2) 企业管理中计电算化的实施阶段
(3) 企管中实现会计电算化的意义和作用
四、会计电算化的发展趋势及对策
（1）会计电算化的ERP趋势
(2)会计电算化的国际化趋势
参考文献
目录
会计电算化进程中的思考与对策 4
一 、会计电算化对传统会计的变革 4
1、 电算化对传统会计工作的影响 5
（1）对账务处理的影响 5
(2) 对会计档案管理的影响 5
2 电算化对传统会计制度的影响 6
3 内部控制的措施和对策 6
(1) 组织控制。 6
组织控制 6
(2) 操作系统控制。 6
(3) 应用控制。 7
二、会计电算化的网络化 7
三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义 8
(1) 企管中实现会计电算化的前提条件 8
(2) 企业管理中计电算化的实施阶段 8
(3) 企管中实现会计电算化的意义和作用 9
四、会计电算化的发展趋势及对策 10
（1）会计电算化的ERP趋势 10
(2)会计电算化的国际化趋势 10
会计电算化进程中的思考与对策
舒经儒
（华文学院06级会计专业 0698232046）
[摘要]21世纪人类进入了信息时代，大量信息化的产物应运而生。企业在面对新世纪信息技术的浪潮时，从研发产品到销售给消费获取利润，这其中每个过程无不渗透了信息科技的气息，作为一个重要环节的财会也从手工时代进入电算化时代。在经济贸易全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”，为会计提供有效高能的工作质量，是我们必须解决的重要课题。然而我国在电算化的进程中，尚存在一些亟待解决的问题，特别是和财务管理经历丰富的发达国家相比相去甚远，所以将会面临巨大的挑战。只有在进程中思考，在进程中发现问题并提出对策，才能使存在的差距有所缩小，使电算化纵深发展。
[关键词]会计电算化；进程； 对策
会计电算化是会计发展史上又一次重大的革命，是会计信息处理技术上的深刻变革。随着电算化的飞速发展，电子信息处理系统向经济领域普遍渗透。目前我国会计电算化在发展过程中存在的问题及发展的趋势，引起了会计理论与事务界的极大关注。由于财会工作本身的特点，要对于如何融入飞速发展的计算机技术中去达到充分利用的目的并且使目标最优化，还要摆脱会计电算化软件的研制及使用受到一些问题的困境，如何结合网络使企业信息化并使其在企业组织和管理中发挥良好的作用等问题。本文将在思考其进程和其自身的特点的基础之上提出浅见，以供商榷。
一 、会计电算化对传统会计的变革
电子计算机的应用改变了会计工作环境，使其控制的内容更多，控制的范围更广。它不仅可以完成基本的业务工作，还能完成过去没有的或者更为复杂的业务工作。使会计的预测， 决策 ，控制等职能得到进一步增强。由于计算机信息处理系统的机械性、准确性、使得这些环节的控制变的十分容易，也使得传统会计的操作程序发生了较大的变化。但是过于机械化的管理系统只能依赖复杂的计算机程序语言，应变速度不及人脑，表现出极大的局限性。一些重要的文档凭证如果存入了电脑，数据的收藏风险性将比纸张更大， 因为随着网络化的发展，变化多端的在线盗取或者入侵电脑破坏数据方式使得我们防不胜防。防御软件的出现永远是被动的。从环保的角度存入计算机的方式利于节约资源，所以需要从数据安全性的角度来分析问题。
1、 电算化对传统会计工作的影响
（1）对账务处理的影响
在账务处理的过程中两者需要考虑的目标不同：传统会计采用的是“平行”登记的方式，旨在借助对账来发现可能出现的人工记账错误，并能及时加以纠正。这样将导致整个效率被压低，进程缓慢；如果采用电算化处理账务，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一数据处理的来源，充分体现了数据处理“集中化”和“自动化”的特点。打印输出的总账和明细账之间不存在内在的统辖和被统辖的关系。
(2) 对会计档案管理的影响
传统的会计档案整理工作是将原始凭单， 日记账， 明细账 ，总账， 报表等资料统一编号 ，装订 ，归类后移交档案部门管理，由于存档资料属于纸质性质，直观性较强，容易保管， 查阅。
实行电算化后，大部分的会计资料的物理性质由原来的纸质变为光盘网盘可移动硬盘等。但就其安全性而言，前文已提及，此处不再赘述。采用纸张计算机存储介质并用可提高安全性。
2 电算化对传统会计制度的影响
在传统的会计制度下，简单重复的工作需要大量的会计劳动力，使得大部分人都为数据的精确性与可靠性而投入精力，企业的负担加重。如果加上财务管理人员，管理决策人员等，负荷量更大。采用电算化之后，复杂烦琐的计算工作便可以由计算机操作处理完成，提高了效率，减轻了负担。但是将导致企业大规模的裁减核算会计人员，失业率上升，社会动荡。所以加强对管理型人才和电算化人才培养十分关键。
3 内部控制的措施和对策
内部控制制度是保障企业财产物质完整，数据资料可靠的重要管理制度。电算化信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式，电算化会计信息系统内部控制目标虽然是一致的，但是由于信息处理工具的不同，导致传统会计内部控制的部分机制被削弱，因此，电算化会计信息系统在内部控制制度的制定上，应该更多的考虑计算机处理信息的特点。
(1) 组织控制。
组织控制目的通过部门的设置 人员的分工 权限的划分等形式进行控制，起到相互制约，相互监督的作用，以减少电子信息处理部门发生错误和舞弊的行为。其原则是不相容职责应有不同的人员负责和部门负责，即按照内部牵制原则使之相互分离和制约。在人员管理上，建立轮岗制度和后续教育制度。加强对会计人员的业务技能的培训，以提高其工作能力，减少会计业务技术错误引起的工作失误。
(2) 操作系统控制。
操作系统控制的主要措施有：严格授权措施。为防止未经授权的非法操作，应用数据加密，设置口令等办法，防止来自企业内部和外部非法修改，删除电算化会计信息安全的事件为目标，在原始数据录入，会计核算资料的生成，信息发布等环节，按照岗位责任，规范操作程序的要求，细化约束措施并加以制度化。此外，要加强病毒的防治，及时监测，清除计算机病毒。
(3) 应用控制。
应用控制可划分为输入控制。数据输入是指在输入每一笔原始凭单时，都应根据数据的特点加入一些控制功能以保数据的准确性。数据输出是系统数据处理的最后结果。对其进行控制的目的是验证数据输出的正确性和保证输出结果能够即使送发到授权人手中。输出控制常用的控制方法有：控制只有响应权限的人才能进行输出操作，并要登记操作记录，从而达到限制接触输出信息的目的。
二、会计电算化的网络化
计算机作为信息处理最快捷有效的工具在会计领域中运用，使会计信息有了质的飞跃，网络的发展为会计信息提供了最大限度的全方位的信息支持。网络财务是企业财务管理的重大进步，它代表了会计电算化发展方向。
所谓网络财务，是指运用网络财务软件，借助于网络技术，帮助企业实现财务与业务协同，实现远程报账查账审计等远程处理及动态会计核算的在线财务管理。
网络财务的出现，是网络技术以及建立在此基础上的电子商务技术发展的必然要求，也是企业业务处理的必然要求。电子商务是指在技术经济高度发达的现代社会里，掌握信息技术和商务规则的企业，系统化地运用电子技术工具，高效率低成本地从事以商品交易为中心的各种经济活动的全过程。它包括网上定货，网上付款，网上纳税等。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统。因此，电子商务的迅速普及必然要推动网络财务的出现和发展，可以说，网络财务在电子商务中起到举足轻重的作用。此外，随着企业的规模不断扩大，以及企业与各市场主体联系的日益密切。企业经营的集团化趋势也日益明显，所以，在这种情况下，财务部门迫切需要解决诸如合并报表，分析集团财务状况等问题的具有远程数据处理，存储功能的财务系统。网络财务有效地解决了此问题。
同样，对于网络犯罪的问题也要提高重视度，加强IT技术精英的培养不容忽视。财经法规关于这方面的章程制度也要尽早出台，做到有法可依。
三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义
社会进入信息时代，工作面临严峻的考验。会计电算化的产生是会计信息处理技术上的一场深刻变革，此处不再赘述。开展会计电算化是促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。它不仅是会计自身发展的需要，而是经济社会信息化的必然趋势。因此，会计电算化在推进企业管理现代化过程中具有重要的意义和作用。
(1) 企管中实现会计电算化的前提条件
1 必须要有高层的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势，切实保障资金投入和给予各方面的支持，这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。
2 必须要有扎实的会计管理工作基础。实行会计电算化，需要会计和计算机专业的复合型人员，会计电算化使会计人员的职责由记账，算账等单一核算转变为核算监督和管理，因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高，为推动和完善会计电算化做好基础性工作。
(2) 企业管理中计电算化的实施阶段
1 初步实施阶段。这一阶段的主要任务是建账初始化，系统试运行以及财务人员的上岗培训。建账初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础，包括设置系统使用时间和使用单位，设置记账的方法和会计科目，确定凭证的种类，设置操作员口令和权限，输入银行未达账项以及设置结账日期等。
2 完善调整阶段。此阶段是手工账和微机账并行阶段，这一阶段主要要求以下几点。
第一，通过日常凭证输入，数据处理，计算机与手工同时运行，检查建立的电算化信息系统是否满足要求，逐步熟悉财务软件的操作，对运行中发现的问题进行修改，以验证电算化会计信息系统的正确性，可靠性和安全性。
第二，建立健全各项管理
根据会计信息系统的特点，对各个会计工作岗位进行合理分工并明确其职责，从而使所设立的岗位既符合系统运行与维护的现实需要，又能使系统工作人员协调工作。
第三，对会计信息体统主体应用软件的维护。对财务软件的维护，是系统维护最为重要的内容。软件不可能十全十美，需要不断完善，随着会计存储方式的变化，会计档案的形式，内容，保管期限和要求都发生了较大的变化。因此要高度重视会计档案的管理，对打印输出的各种账簿，报表，凭证，存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，要做好防磁，防火，防潮，防尘和防盗等工作。要求会计人员按月留存归档，一式多份，分存多地，避免会计档案丢失和损毁。采用磁盘，光盘等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏
第四，会计人员要积极参与会计电算化的各种学习，总结经验。要逐步走向管理与决策阶段，充分挖掘开发和利用财务软件的其他功能。
(3) 企管中实现会计电算化的意义和作用
会计电算化是应用电子计算机进行会计核算，会计管理，会计决策的人机控制系统在会计工作中的应用的简称它不仅包括传统的算账，记账会计，而且还包括分析预测决策控制等管理职能。
在企业管理组织中实施会计电算化，使传统会计信息处理发生重大变革，对会计工作具有十分重要的现实意义和历史意义，其主要作用有以下几个方面。
1 减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。
2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量。
3 提高会计信息的及时性，准确性和经济性，为管理现代化奠定基础。
4 促进会计职能的转变。
5 促进会计人员素质的提高。
6 促进会计工作自身的发展。
7 改变以往管理方式，配合生产流水线实现财务，成本，管理，决策，控制一体化。
四、会计电算化的发展趋势及对策
（1）会计电算化的ERP趋势
企业资源计划（ERP），是在MRP2（制造资源计划）的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商，制造商，分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，实现物流和资金流以及信息流的一体化，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销，制造，会计，质量控制，售后服务，人力资源，运输管理子系统。ERP系统的会计子系统应与ERP系统的其他子系统融合在一起，因此传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理中的财务管理模块，从而实现企业管理从材料的采购，销售，存货管理到会计核算，应收账款的管理，从企业固定资产，流动资金和成本费用的管理到财务分析预测等的一体化。
(2)会计电算化的国际化趋势
加入WTO以后，我国经济已迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力面对WTO和经济全球化的挑战，企业如何在战略高度建立一个适应于国际化环境的会计电算化系统，是我国会计电算化发展面临的新课题。在国际化环境中，财务软件开发企业必须对现有的产品进行针对性地改造和完善，改变过分强调中国特色的设计路线。增加和强化一些能够解决国际化财务问题的功能，帮助企业尽快适应于国际化竞争，争取让我国的电算化摆脱落后停滞的局面，在国际电算化领域占有一席之地。
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