资料员岗位职责是什么?

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资料员的职责主要是什么?~

资料员是工程项目中的技术人员。主要负责项目资料的编制、收集、整理、归档等,此外,资料员上岗还需要通过国家组织的岗位资格考试,获得证书后才能从事相关工作。资料员的主要岗位职责有:

1、负责清点、收集、整理项目中的建筑图纸、资料档案等,对项目中产生的会议纪要等资料进行归档;

2、严格按照要求编写工程项目有关的备案资料,并对其进行核查整理,如桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等;

3、按月统计项目施工表,根据项目实际施工顺序和进度进行编制,不得作假;

4、负责对项目有关合同进行审核整理,并编制目录,记录他人借阅情况;

5、参与项目工程的质量验收,检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步;

6、工程完工时,按时按量移交工程项目相关的档案资料,并保留资料交接目录,方便上级部门查看。

资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,岗位职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
12、负责工程项目的内业管理工作。
13、负责工程项目的后勤保障工作。
14、完成工程部经理交办的其他任务。

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。


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