做文员的基本电脑操作应该学什么

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文员要掌握学习以下技能如下:

1、打字

要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件,现在办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。

学习时大量练习公司正在应用的实例、文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

另外要外加一个PDF格式的文件管理,公司的外来文件多半都是PDF格式的,要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。

3、会使用邮箱

要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。

4、学会使用网络

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,领导和管理要的是做事效率,不会在意做事方法,资料是怎么做成的,所以合理利用网络资源也是一种能能力。

做文员的要求

大部分公司都是需要大专以上学历的,而且对文员也是有一些基本的要求的,最基础的就是办公的想软件一定要会,特别的表格,有些公司文员是比较好的,但是要求的也会更加的多,比如要求英语达到几级,能不能正常的交流,会不会使用作图的软件。

无论是什么公司,文员的工作都是比较繁琐和复杂的,因为要负责的内容比较多,而且经常要辅助其他的部门做一些事情。

所以每天的工作任务也不小的,但是大部分文员的工作都是不累的,这也是很多女生选择文员的一个重要原因,做文员一定仔细,很多报表都是文员负责的,所以一定不要弄错数据。



1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。

2、学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。

3、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。

4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。


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