100%执行力必要的三件事

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~ 做事高效率,同时需要的就是你有一个超强的执行力。那你可能会说,我每天都会有很多事情要做,应该做哪个呢?

其实,你要做的就是将你要做的事情区别开。大体上分为三类,必须亲自完成的。可以委托完成的。可以不做的。

第一个,就是你需要你来做事情,人的一生都有很多事情要做。但是不是每件事情都要你亲手去做。我们要区别事情的轻重,只去做最重要的事情。

著名的管理学家德鲁克曾经说过,一个人,你只需要做20%的事情,剩下80%的心不需要你做,或者不需要做。用剩下的时间学会去思考。

那么既然80%的事情不需要你做,就说明可以去委托别人去做,那么第二个,就要去把相对来说不重要的事情,委托别人去做。

我们只专注去解决20%的重要事情,用专注训练法把它做完。其他的事情学着去委托别人,就像这个社会有了医生,为什么还会有护士呢?就是医生把自己认为重要的事做了,将不重要的事情委托给护士,然后护士就做对护士来说重要,那护士把重要的做完,她把不重要了给护工去做,对不对?

所以这就是社会循环系统中的一种委托关系。当你将一部分事情委托出去的时候,你会发现你做事的效率变得更快了,对不对?

然后,我们来说说怎么去做,怎么才能高效的去做对你来说比较重要的20%呢?那就是专注,一种风靡全球的方法就是番茄钟,就是规定时间内一次只做一件事情。

一般情况下,根据大量的实践者数据统计和我自己的亲身经历,一次专注的最佳时间为25分钟,然后休息5分钟。然后重复操作三到四次,当你把事情做完之后,你会发现你的压力下降了很多,是不是?

同时,在我们安排专心处理的事儿的时候,一定要把最难处理的事情放在最前面,因为你越是向后面拖延的话,它就越是难处理,你也会越焦虑。

通常,当你要准备专注力训练的时候,最好是可以给自己一个很安静的空间,在番茄钟启动之前呢,你可以喝水,去洗手间,看看有什么事情要做。

当一切准备好以后,你就选择一项任务,启动25分钟倒计时番茄钟,听着滴答滴答滴答的声音,你就开始了。可能刚开始,你会特别不习惯这个声音,但是如果我告诉你,番茄钟的滴答声代表每一秒钟都你的专注,那你就会感觉越来越棒呢?

做完一件任务之后,你就休息五分钟,做个记录,再去做下一个事儿。切记不要一直在专注,要工作和休息交替进行,才能保持精力旺盛。

通过我一直对时间管理的践行,我发现虽然25分钟专注力训练看似简单,但是只要你真的去这么做,你会发现效率不只是提高一点,你会越来越能够掌握自己生活的节奏,让你真正的活在当下。


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