在word中如何制作准考证

word怎么制作准考证号填涂~

方法/步骤


先将excel的数据做好，如下表所示；

新建一个word，选择邮件→开始邮件合并→标签，在弹出的对话框中设置好准考证的大小，点击确定；

点击选择收件人→使用现有列表→选中之前建好的excel表格，并且在弹出的小对话框中选中excel中数据所在的那个表格sheet1；



在word中输入准考证上固定不变的内容（注：其他的文字是选中excel表后自动出现的），如下图所示：

将光标放到姓名后面，然后点击邮件→插入合并域→考生姓名，学号、班级、考试时间、考试地点依次按此操作；

点击邮件→更新标签

点击邮件→预览结果

点击邮件→完成并合并→编辑单个文档，选择“全部”，点击确定，保存做好的准考证文档。

正面：
******考试
准考证
学校名称： 相片
考生姓名：
考试地点：
报考专业：
准考证号：
身份证号：
考试时间：

反面:
考生须知
******

wword中如何制作准考证方法如下？制作准考证

之前有组织过上千人的职业考试，需要手动给考生做准考证和座位贴。如果一个一个做确实太麻烦了，但使用邮件合并功能来做就简单得多了。

准考证制作
第一：要有一个清晰的思路，准考证大小（以一张A4纸上做几个准考证为标准，因为打印一般都使用A4纸）、边距、准考证上需要显示相关信息（如姓名、性别、身份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。这里我以一张纸打4个人准考证为例。

第二：在EXCEL里面做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），一行一个学员信息。相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版里面。如下图：

第三：制作准考证模版。

新建一个WORD文档，根据准考证大小设置文档纸张大小（这里我以一张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张大小宽和高都设为A4纸的一半）。

设置边距：根据需要设置边距。

制作准考证主体内容框架：

第四：使用上面制作好的准考证模版，通过邮件合并导入数据（这里我用的word2013，其它版本或WPS差别不大）。

点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。邮件合并分为6步：

第1步：选择文档类型，这里我选择“信函”；

第2步：先择开始文档，意思就是选择模版，这里我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使用当前文档”；

第3步：先择收件人，这里很重要，选择数据。点击“浏览”找到上面做好的excel学员信息数据表。

第4步：撰写信函，这一步很重要，意思是将数据插入到相对应的地方。点击插入合并域，其下拉菜单中会出现导入的excel学员信息表中的各列信息。在对应的位置插入对应的合并域。

第5步：预览信函，通过预览结果里面可以查看每一条的内容。

第6步：完成合并，这里可以将结果生成新文件或直接打印。这里我选择将全部记录合并到新文档。得到一个新的文件，根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。

第五：打印准考证

打开上面合并生成的文档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上面大小设置）。如果家里没有打印机可以用PDF虚拟打印机（WIN10自带了，win7或之前系统可以安装一个PDF虚拟打印机）生成pdf文件。将PDF文件发给打印店打印。

制作时要注意的几个地方：

数据编排要做好，数据的正确性关系生成结果的正确性。

模版制作不要超过一页，如果模版内容包含了表格，最好将每一行的宽度与高度设置好。高度最好设置固定值模式。以免数据过多撑大单元格。合并域数据插入位置要正确。

可以先打一份PDF文件出来看下效果是否满意。本次制作的准考证效果如下：

制作过程其实也很简单，主要运用了邮件信

word的邮件合并功能非常强大，可以批量制作很多东西，今天小编跟大家分享如何批量制作准考证。
工具/原料
office2016版本
方法/步骤
1/6 分步阅读
准备好word准考证模板、Excel数据源、照片信息

最好将所有东西存在同一个文件夹下面，注意照片位置当中斜杠要全部替换为双斜杠才行

2/6
打开word准考证模板-邮件-开始邮件合并-信函3
选择收件人-选择现有列表-找到Excel数据源位置-确定

4
光标定位于准考证号这个单元格-插入合并域-准考证

以此类推将其他几个单元格对应的域插入

如图所示5
特别注意照片的合并域插入

插入-文本-文本部件-域选择IncludePicture，在文件名或URL：输入“照片”

使用快捷键ALT + F9，选择域代码中的“照片”二字，将其替换为插入合并域中的照片域

最后再次使用ALT + F9切换回来6
完成并合并-编辑单个文档-全部-确定

照片无法显示的话全选-F9

最终结果如图

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在word中如何制作准考证视频