会议纪要的写作方法与技巧

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~ 会议纪要,作为一项法定公文,具备多向行文的特性。它可以是上行文,向上级机关汇报会议情况,以获得工作指导;也可以是平行文,向同级机关通报会议情况,以获得支持和配合;还可以是下行文,向下级机关传达会议精神,统一思想认识,严格贯彻落实。

撰写会议纪要,是公文写作的基本功。要想写出高质量的会议纪要,必须掌握一些写作方法和技巧。

一、写作方法

根据会议的性质、规模和议题不同,会议纪要一般有以下三种写作方法。

1. 总体概述法:以概括叙述的方法对会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等进行整体阐述和说明。

2. 分项叙述法:适用于大中型会议或议题较多的会议,把会议内容分为几个大的问题,加上标号和小标题,分项来写。

3. 发言提要法:把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,体现出精神实质,然后按照发言顺序,或者不同的会议内容,分别进行阐述和说明。

二、写作技巧

1. “快”:会议纪要讲究时效性,会议结束后需要马上落实,会议纪要就是落实会议精神的主要依据。

2. “全”:会议纪要内容要全面、完整,不能丢项、落项,也不能多项。

3. “准”:会议纪要一定要准确,内容要准,用语用准。

4. “实”:会议纪要语言要清晰、简练、准确、平实。

5. “借”:收集与会议相关的材料、领导讲话、录音录像等资料,并认真筛选、总结提炼、消化吸收、合理排列组合。

6. “改”:对领导脱稿部署的工作、提出的要求,如果过于详细、层次不清或前后重复,就需要进行修改、加工和完善。

三、注意事项

1. 会议记录是撰写会议纪要的基础,一定要认真做好会议记录,详尽地占有各种材料。

2. 会后要认真研究会议精神,抓住会议的主要内容,分析会议的重要观点。

3. 写会议纪要,一定要注意突出中心,围绕会议的主题,把会议讨论的各项议题和事项真实地反映出来。

4. 会议纪要的落款应该是全体与会单位,所以一般不写落款,不加盖公章。


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