Excel 怎样将日报表的数据自动累计到月报表

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EXCEL日报表数据如何自动汇总至月报表~

1、假设“1号”表格数据为:

2、假设“2号”表格数据为:

3、需要设置excel函数将“1号”“2号”的表格数据自动汇总至“月汇总”表格:

4、函数公式设置:张三在“1号”“2号”表格中“吉利”品牌的销量分别为“5”和“2”,所以在“月汇总”表格中所设公式应该为 B2='1号'!B2+'2号'!B2,按回车键即可自动计算:

5、张三在“月汇总”表格中得出的结果为7,选中此框,把鼠标点在下图的红框处,出现十字架时,将鼠标向右拉伸至E列,即可自动汇总张三在“1号”“2号”所有品牌的销量:

6、选中B2至E2的四个框,把鼠标点在下图的红框处,出现十字架时,将鼠标向下拉伸至第5行:

7、至此,下图红框处的所有数据都会自动引用“1号”和“2号”表格的所有数据,自动汇总至“月报表”:

原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入,到需要统计时对区域数据进行数据透视,按月份、产品名称进行统计即可。具体方法是:
1、打开BOOK1表,按上述的格式输入原始资料,
2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图,并按向导操作:
在这我们选择做数据透视表,下一步;选择数据区域(按需要、全部选择),下一步;数据透视表显示位置--现有工作表,如:$F$3;布局:将右边的按钮的“月”拉到行的位置,“产品名称”拉到列的位置,“数量”拉到数据位置,确定;完成;
3、这时数据透视表已出现了,你可以选择你要月份或产品名称,也可以将需要的内容复制,选择性(数值)粘贴到需要的位置。
4、在选择数据区域时你可以选择A:D,这样你可能不断输入原始资料,透视表直接得出结果。

Excel将日报表的数据自动累计到月报表的方法和操作步骤如下:

1、首先,1号表的数据如下图所示。

2、其次,完成上述步骤后,需要设置excel函数,以将“1号”和“2号”的表数据自动汇总到“月汇总”表中,如下图所示。

3、接着,函数公式设置:张三在“ 1号”和“ 2号”表中“吉利”品牌的销量分别为“ 5”和“ 2”,因此应在“月汇总”表中设置公式是“B2='1号'!B2+'2号'!B2”,按Enter键自动计算,如下图所示。

4、然后,张三的“月汇总”表中的结果为7,选中此框,然后将鼠标指向下图中的红色框。当出现叉形时,将鼠标向右伸展到E列,即可自动汇总张三在“1号”“2号”所有品牌的销量,如下图所示。

5、随后,完成上述步骤后,从B2到E2中选择四个框,然后将鼠标指向下图中的红色框。当出现十字时,将鼠标向下拉伸至第5行,如下图所示。

6、最后,完成上述步骤后,下图中红色框中的所有数据将自动引用“ 1号”和“ 2号”表中的所有数据,并自动将其汇总到“月报表”中,如下图所示。这样,问题就解决了。



这个是需要你将日报表格式统一固定,再在月报表中的相应单元格去引用日报表中的对应数据,用VLOOKUP也行,这样,只要日报表有更改,月表中自然会自动更改;
或者你示范一次汇总的过程并记录做一个宏,一旦你要汇总月报,运行宏一下,就可以自动达到你的目的了


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