数据安全防护措施有哪些

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~ 一、强化安全意识培训
一系列企业数据泄露事件的发生,根源于员工安全意识淡薄。因此,加强安全意识培训至关重要。
1. 定期开展信息安全宣传活动,提升员工对数据安全的认知,并鼓励他们严格执行企业保密政策。
2. 通过定期的安全知识测试,激发员工对数据安全的关注,并促使他们遵守企业安全规定。
二、建立文件保密制度
1. 对企业文件实施分类管理,根据文件的重要性对其进行等级划分,限制在特定的管理层级中流通,防止核心资料的随意传播。
2. 与掌握核心信息的人员签订竞业禁止协议或保密协议,以法律手段防止机密信息的外泄。
3. 确保离职员工完成工作交接,遵循既定流程,全面而妥善地接收工作资料,防止信息在交接过程中泄露。
4. 加强对便签、笔记本、文件夹等办公用品的管理,及时清理和归档,防止因管理不善导致的信息泄露。
5. 要求办公设备设置登录密码并定期更换,员工离席时必须锁定屏幕,以减少信息泄露的风险。
6. 对过期文件进行粉碎处理,确保其不会被未经授权的人员获取。
7. 推广无纸化办公,减少文件的打印,避免因打印而造成的信息泄露。
8. 限制通过U盘、硬盘的文件拷贝行为,以及通过网络传输敏感信息的行为,防止信息的不当外传。
9. 定期进行信息安全检查,确保发现问题及时修复,不断完善企业的保密制度。
三、修复系统漏洞
定期对企业的办公系统和应用软件进行全面检查,发现漏洞后及时修复,防止黑客利用这些漏洞窃取机密信息。
1. 尽量使用正版操作系统,并定期更新,安装必要的补丁程序。
2. 定期对数据库系统进行风险评估,根据预测结果及时进行系统升级。
四、监管重点岗位和核心数据
由于日常办公数据量庞大,全面监控难度较大,因此对核心数据的监控尤为重要。同时,要密切关注关键岗位员工对数据的操作行为,确保其符合企业规定。
五、部署文档安全管理系统
如KernelSec等文档安全管理系统,对企业计算机进行安全配置,确保数据在企业内部传输时已经加密。即使在未授权的设备上,加密的数据也无法被操作,从而保障数据的安全性。
扩展资料:
威胁数据安全的因素众多,主要包括:
1. 硬件损坏:硬盘驱动器的物理损坏可能导致数据丢失。例如,设备老化、存储介质失效、运行环境恶劣或人为破坏等。
2. 人为错误:操作不当可能导致重要文件被误删除或系统参数被错误修改,进而导致系统故障。
3. 黑客攻击:利用系统漏洞或监管不足,通过网络远程入侵系统。
4. 计算机病毒:感染病毒可能导致数据损坏,尤其在网络环境下,病毒传播速度更快。
5. 信息窃取:包括复制、删除信息或盗窃计算机等行为。


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