文员具体是做什么工作的?
办公室文员的工作比较杂,主要是公司做好保障工作。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政文员职位说明书
岗位名称:
行政文员
任职应具备的条件和要求:
一、学历:
中专以上文化程度。
二、工作经验:
有文件管理工作经验。
三、应具备的知识:
1、文秘知识。
2、文件管理知识。
3、会做账表。
4、具有强烈的责任心与团队意识。
工作内容及方法简述:
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
五、负责档案的借阅、复制和利用。
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
行政前台文员工作职责:
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸。
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯。
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”。若自动转拨,三分钟内必须转为人工。来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
5、负责收发管理报纸、信函。
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作工作职责:
1、接听、转接电话。接待来访人员。
2、人员的到职和离职的相关手续的办理。
3、负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
4、员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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