请教秘书实务案例题——如何馈赠礼品给外宾?

秘书实务案例分析~

1、马上联系另外的租借公司，看看能不能以最快的方式租到放映机，想想现在一般电脑公司都有放映机的。
2、马上向总经理报告。
3、向总经理报告后，一是继续联系租借放映机，二是向来宾分发书面宣传资料，三是会议要如期召开。
4、召开大型会议前，各项准备工作应提前一天安排结束，包括印象、电子类装置要提前一天准备完成，必要时还要进行提前演示，叫总经理前来示察，还可查漏补缺。

1.作为接待秘书，在客人来之前，就应该将茶水准备好，如果是等客人来了才准备茶水，也不应该用手直接取茶叶，这样给客户的第一印象大打折扣，当然会影响后面的谈判；在史密斯提问时，姜秘书不应该那么快就抢着回答问题，她只是翻译，谈判工作的负责人是罗经理，她忽略掉了自己的职责，这样会给客人不够专业的印象；当斯密斯还在沉思时，极有可能会成交的交易，却因为姜秘书质疑、指责的口吻而交易失败，姜秘书没有因为自己的过失而跟客户道歉，反而指责客户显然是不礼貌的。
2.姜秘书的工作应该是做好接待的工作，在做翻译时，应该如实地表达经理的想法和意思，积极配合经理完成谈判，而不是一味根据自己的想法和判断去跟客户交流，要注意自己是辅助的作用，要注重个人素养，不应该随便插话，或者打断别人讲话，代替别人发表言论。
以上为个人看法。。

巴基斯坦为伊斯兰教国家，所以要注意它的民族特点，团长夫人是不能穿旗袍的，连脑袋都要包起来，怎么穿旗袍那么少料子的衣服呢。
另外包装时选用的颜色不对，尽量选用庄重的颜色，才会使礼物显得高档。

专业回答 ；一件真丝旗袍，给团长夫人；
绝对不可以 太露了
她为3位男客人挑选了3个制作精美的毛主席像章。 绝对不可以 不可以崇拜偶像
颜色没太重要东西

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