如何使用PowerPoint？

PPT是什么？怎样制作PPT?~

PPT是微软公司出品的软件officepower point 也就是演示文稿编辑本段|回到顶部如何使用PPT制作相册 　　1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
　　2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
　　在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
　　3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
　　通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
　　4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
　　在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
　　以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。
　　到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。 编辑本段|回到顶部如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片 　　也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
　　打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
　　具体的打包过程如下：
　　①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
　　②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
　　③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
　　④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
　　⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
　　⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
　　要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
　　具体的解包过程如下：
　　①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
　　②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
　　③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。 编辑本段|回到顶部如何设置统一的动作按钮 　　今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。
　　在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
　　1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。
　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 编辑本段|回到顶部如何把多个演示文稿合并 　　PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
　　启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。
　　随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。
　　在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。
　　与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。 编辑本段|回到顶部设置程序在运行演示文稿时自动打开 　　用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：
　　首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。 编辑本段|回到顶部如何在排练时估计演讲所需时间 　　1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：
　　1、打开要设置时间的演示文稿。
　　2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。
　　3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮 。
　　4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。
　　课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
　　已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：
　　如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。
　　1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。
　　2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。
　　3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。
　　4、同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。
　　设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。 编辑本段|回到顶部如何制作项目符号 　　一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
　　首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。
　　小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。 编辑本段|回到顶部如何运用幻灯片母板 　　使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。
　　母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下：
　　⑴ 打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。
　　⑵ 将对象添加到幻灯片母版中。
　　⑶ 单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。
　　具体操作的动画演示过程如下： 编辑本段|回到顶部如何让图片运动 　　打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。
　　PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）”的效果（如图2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。
　　PowerPoint 2003的“进入（对象进入画面过程中的动画效果）”、“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径，动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。
　　笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合，在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成，过程流畅，决不拖泥带水。
　　动画控制方式
　　对于动画方式，PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。
　　“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为触发器即可）。
　　动画时间（速度）控制
　　在PowerPoint 97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如图3所示）等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为0.01秒。
　　另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。
　　如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾” ）。
　　设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。
　　当然，PowerPoint 2003不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的“进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能；允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。 编辑本段|回到顶部如何把Excel工作表插入到幻灯片中 　　今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
　　3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。
　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
　　具体操作的动画演示过程如下： 编辑本段|回到顶部如何把WORD快速转换成PPT文稿 　　我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：
　　在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。
　　方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。
　　注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
　　方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 编辑本段|回到顶部如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件 　　让幻灯片自动切换
　　在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。
　　快速启动幻灯片播放
　　如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。 编辑本段|回到顶部怎样替换或套用其它母版 　　灵活调用模板
　　PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
　　“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。
　　灵活选用幻灯片模板
　　PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
　　快速应用配色方案
　　不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。
　　右键新建自己的文件
　　先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。
　　以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。
　　将演示文稿另存为模板
　　如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。
　　在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。
　　更改新演示文稿的默认设计
　　当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。
　　应用多个模板版式
　　PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
　　在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板
　　如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。
　　14. 如何在PPT中插入其他PPT文件保留原格式
　　打开ppt时依次点“插入”→“幻灯片（从文件）”--“浏览”（点文件要新的PPT文件），勾上保留原格式，然后选上你要插入的页面。
　　第二个：泡泡堂简称之一
　　第三个：PPT是个浓度度量单位。
　　ppm ppt ppb 之间的换算：
　　表达溶液浓度时，1ppm即为1ug/mL；表达固体中成分含量时，1ppm即为1ug/g或1g/t。1ppb为1ppm的千分之一。
　　ppm part per million 百万分之……
　　ppb part per billion 10亿分之……
　　ppt part per trillion 万亿分之……
　　part per thousand 千分之……
　　PPm PPb PPt单独拿出来，不能说是单位，就象％一样，不是单位。
　　使用的时候可以，可以定义为v/v n/n m/m g/l g/m3 等等。
　　PPm 是10的－6次方
　　PPb是10的－9次方
　　PPt是10的－12次方 望采纳谢谢！

先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“设计”→“主题”，点击下拉箭头，单击“浏览主题”。然后就可以在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中选择想要借用的模板文件potx或者是pptx、pPS文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

将外部模板安装为powerpoint内部模板:模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些ppt模板，只要把它们复制粘贴到C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftDataMicrosoftTemplates文件夹下,不过需注意Office 2007/2010能够识别*.pot和*.potx两种格式的模板。

修改PPT模板：
一般打开的PPT模板大部分都是别人的信息，我想改为自己的怎么改呢?以下就PPT模板如何用这文章的重点部分啦，我们一般可以从三个大的方面去修改下载回来的PPT模板(如果PPT模板库存不足，可以考虑PPT模板打包下载)，分别是:配色方案、LOGO的添加、字体格式的设置。
配色方案修改：
配色方案在【格式】–>【幻灯片设计】–>【配色方案】–>【编辑配色方案】下调整。
LOGO的添加：
Logo添加修改在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。
字体格式的设置：
标题和文本格式的设置在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整.

做完更改后，在“幻灯片母版”菜单上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”：

当然,我们也可以使用网络幻灯片模板模板：可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，在右侧打开的“可用的模板和主题”任务窗格下方的“Office.com的模板”板块，包括了“表达表格”、“贺卡”、“幻灯片背景”等多个模板。

单击板块上的模板类型链接(如“幻灯片背景”→“美食”)，就可以在右侧板块看到该类模板的名称和提供商等内容。点击“下载”按钮即可将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

　　一、       PPT用户界面

　　①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

　　二、启动和退出PPT

　　1.启动PPT。

　　若要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中找到 PowerPoint 图标并单击它。

　　使用以下步骤启动 PowerPoint。

　　（1）  显示“开始”菜单，找到 PowerPoint 图标，指向“所有程序”，再指向“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

　　（2）    此时，将出现启动屏幕，PowerPoint 将启动。

　　2．退出PPT。

　　（1）单击 PowerPoint 窗口右上方的按钮。

　　（2）如果对演示文稿进行任何更改（无论多么细微的更改）并单击按钮，则会出现类似于下面的消息框。

　　若要保存更改，请单击“是”。若要退出而不保存更改，请单击“否”。如果错误地单击了按钮，请单击“取消”。

　　三、保存和打开演示文稿

　　1.保存演示文稿。

　　单击 “保存”按钮（“保存”按钮）。

　　指定该演示文稿的所需保存位置。

　　在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

　　“文件名”框中预填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，请键入一个新文件名，然后单击“保存”按钮。

　　检查文件的保存位置。

　　单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。

　　提示：文件名中不能使用下面的字符：

　　/    斜杠

　　*    星号

　　|    连字符

　　\    反斜杠

　　？   问号

　　：   冒号

　　><    小于号或大于号

　　“”   双引号

　　2．打开演示文稿。

　　方法一：单击（“开始”按钮），然后单击“文档”，再单击“我的文档”。

　　保存的文件位于“我的文档”文件夹中。

　　双击该文件，此时，将显示 PowerPoint 启动屏幕，然后显示该演示文稿。

　　方法二：也可以点击“新建”，再点击“打开”命令。

　　四、设置文本格式

　　1．文本格式的内容及作用。

　　按扭

　　名称

　　作用

　　字体

　　更改字体。

　　字号

　　更改文本大小。

　　增大字号

　　使文本变大。

　　减小字号

　　使文本变小。

　　清除所有格式

　　清除所选文本的所有格式，只保留纯文本。

　　加粗

　　将所选文本加粗。

　　倾斜

　　将所选文本倾斜。

　　下划线

　　为所选文本加下划线。

　　删除线

　　在所选文本中间画一条线。

　　文字阴影

　　在所选文本后面添加阴影效果，使之在幻灯片上更醒目。

　　字符间距

　　调整字符间距。

　　更改大小写

　　将全部所选文本都更改为大写、小写或其他常用的大小写形式。

　　字体颜色

　　更改文本颜色。

　　2．设置文本格式。

　　打开演示文稿，然后单击文本框中的“单击此处添加标题”，然后键入“PPT2003使用方法”

　　选中文本内容后从“字体”中选择“隶书”。

　　再次选中文本内容后更改字体颜色（红色）。

　　更改字体和颜色后的效果。

　　提示：有两种文本选择类型。在选择文本本身时，所选文本的格式将更改。在选择文本框时，该文本框中所有文本的格式都将更改。

　　

　　五、设置幻灯片版式

　　在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

　　1．执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

　　2．单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

　　3．选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

　　六、对象的添加

　　1．插入图片。

　　（1）执行“插入→图片→来自文件”命令，

　　打开“插入图片”对话框。

　　（2）定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

　　（3）用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

　　2．插入声音。

　　1．执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，

　　打开“插入声音”对话框。

　　2．定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

　　3．在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

　　3．插入视频。

　　（1）执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，

　　打开“插入影片”对话框。

　　（2）定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

　　（3）在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

　　（4）调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　4．插入flash动画。

　　（1）执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，

　　展开“控件工具箱”工具栏。

　　（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

　　（3）选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

　　注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

　　（4）调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

　　5．插入艺术字。

　　（1）执行“插入→图片→艺术字”命令，

　　打开“艺术字库”对话框。

　　（2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

　　（3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，

　　电击“确定”返回。

　　（4）调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

　　七、打印幻灯片

　　执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，

　　将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

　　注意：

　　①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

　　②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，

　　打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，

　　然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

1.首先，我们需要保证电脑上安装有powerpoint，一般电脑是自带的，但是由于一些原因，有些网友电脑可能没有该软件，需要自行下载安装，这里就不详述。我们可以通过“开始菜单”或单击鼠标右键，建立powerpoint文件并打开。

2.打开powerpoint后，默认出现如下版式，制作幻灯片前我们需要选择合适的版式，根据需求，一般默认的即可满足需要。

3.选择好版式后，我们需要选择合适的主题，使ppt更美观，可以使用电脑自带的，也可以自己制作。可以自己选择喜爱的背景图片，方法是在空白幻灯片右击鼠标，打开功能菜单，选择“设置背景格式”。

4.设置好后，开始插入自己需要的，文字，表格，图片，音视频等等，点击“插入”选项中即可。

如何使用powerpoint制作高大上的视频？用这法让同事刮目相看

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如何使用PowerPoint？视频