中小型企业如何管理好团队?

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中小型企业如何搭建管理团队~

组建小企业的管理团队,用人分为传统型人才和专业型人才的使用两种。对于传统型人才的使用,老板与员工的对应模式为:人格—忠诚。这里的传统型人才是指学历不高、知识水平较低、但肯干且跟老板干得时间比较长的员工。用这种对老板感恩戴德、非常忠诚的员工进行管理,其弊端可能是高层级的人指示不动低层级的人,低层级的人不听高层级的指示,导致无职有权、有权无职。

对于专业型人才的使用,老板与员工的对应模式为:契约—交易。老板与专业型人才的关系就是生意关系,专业型人才有社会地位,靠自己的能力在社会上生存,出卖劳动力获得资本,他为什么要忠诚于你?这样的员工,老板往往就要吃亏,因为信息掌握在专业型人才手里。所以老板对专业型人才不能想着通过小恩小惠取得忠诚,而应通过制定契约达到公平交易。
在团队的组建中,有两种人不可不防。一种是结党营私之人,这类经理人自己不做老板,却欲在你的企业里做老板,他们在企业安插亲信,培植势力,不可不防。对这种人,最好分阶段防他。在用他的初级阶段,也就是前两、三年,大胆地用他,因为短期内他不会有太强势力,翻不了车;到了两、三年后,就要谈进一步的规则,合适的,就用股份、分红等收编他,这一招是根本。在国外,到了这个阶段,收编是必然的。

另一种要防的是“携带病毒”之人。这里又要分两种,一种是有才华但他的才华多属于观赏性,没有什么生产力的人。才华只有附着于坚毅、专注等品质上的时候,才能产生生产力。还有一种是有才华,但展示了给你看却不给你用的人,这些人往往年纪较大,看到老板差不多与自己相同的年龄或比自己还年轻却拥有了可观的资产,常会心理不平衡,即使到了企业也往往做不长。对这两种人的防范很简单,你把和他的关系理解为交易,理解为做生意,把合理的报酬给他,你就不会上当。

一个企业要想吸引人才一般有两种情况,其一,工资待遇高(这点对中小型企业有点困难,特别是刚起步的公司更难),其二,让人才看到公司的发展前景,(这里有行业发展前景及公司自身发展前景)并有其发挥所长的平台。这是满足人才个人成就的方法,因为既是人才,低层次的需求已不能满足他了。而要做到第二点,可以从下面的方法考虑: 1、建立企业核心部门团队; 2、建立规章制度,并且尽量完善; 3、踏实做人,实在做事,说到做到; 4、企业带头人以身作则; 5、尊重,信任,任用人才; 6、权限、责任、利益要分明; 7、建立企业经营理念及文化、愿景; 8、在公司里做到依制度办事,公平、公正; 9、有良好的薪酬体系和考核激励制度。

在互联网时代,新科技、新能源、新技术顺势而来,市场环境和以往截然不同。在变幻莫测的市场环境中,很多中小型企业管理者都没有意识到企业管理的重要性,依然沿用着落后的管理经验,甚至于抱着“轻视管理”的狭隘思想来管理公司,制约企业发展。很多时候,企业发展缓慢的原因就在于企业管理者重视管理者的经验而轻视科学管理,最后导致企业丧失核心竞争力,被市场和行业淘汰。一直以来,困扰着每个企业管理者的问题最终都归为一个——企业如何管理好企业团队。那么如何改变这一现状,让企业管理者有效管理好团队呢?

一、科学的管理制度

企业规模相对较小的时候,靠人管人是行的通的,但是对于正处于快速发展期的中小型企业来说,一旦企业规模扩张,员工数量就会随之增加,这时就必须依靠企业制度来管理员工。

大部分的企业都有制度,但是依然不免发生这种状况:当企业出现紧急状况不能及时找到对相应的相关人员及时做处理,而造成这种现象出现的原因就是制度的不完善。如果一个企业的制度健全到从员工考勤、请假审批、出差报销、招聘、培训、调动、离职、材料采购、生产、检验、包装到销售都有详细的明文规定,企业管理过程会更省心省力。而且也正因为健全的制度,能够保障企业更加平稳的发展。

此外,大部分的企业制度都会出现因为工作流程繁琐而造成工作执行力低、工作效率低的现象。所以,“流程”对企业管理来说同样至关重要。凡是运行健康的企业,都有其共同点,那就是在工作流程上设置的尽可能便捷,让员工快捷、精确的完成工作任务,对提升企业员工办公效率有极大的帮助。对于企业员工来说,在便利的工作流程中工作,心情也会更加的轻快。

想要管理好企业,不仅需要严格、完善的企业制度,还需要员工规范遵守,否则再完美的制度也只是一个摆设,对企业根本不能起到有效的管理作用。这就要求行政人员加强对员工的监督和考核,并且对无视制度的行为及时采取行动,遏制住不良习惯的衍生对企业管理者来说非常重要。

二、注重培养员工

在这个人才遍地开花的时代,企业不仅要想方设法的留住人才,更要注重对已有人才素质和能力的培养。优秀的企业应树立以人为本的管理理念,一方面重视人才,尊重人才,而另一方面要广纳贤才,知人善任。比如说,根据员工对企业所创造的价值来给予相应的薪资;充分了解员工的优势和劣势之后,给员工安排与之能力匹配的工作任务;要及时关注员工工作状况,并及时给予正确的指导,帮助员工更快的进步;为员工定期安排职业培训学习机会,让员工在工作中不断进步,不断学习,员工能力得到提升之后,相应的也会给企业带来更大的效益。企业注重对员工的培养,无疑能加深员工对企业的归属感和认同感。

三、加强团队合作

企业的成就,不是某一个人的功劳,而是整个团队共同的努力成果。将一个团队的成员,拧成一股绳,往一个方向发力,是企业管理者的最高境界。部分企业管理者发现数企BDSaaS软件可以有效帮助企业提升团队合作能力。

首先,据研究发现,制定任务目标对于员工来说有极大的激励作用,数企BDSaaS任务版块让员工随时随地创建工作任务,制定员工个人工作计划,员工对工作内容更加明确,解决以往员工做工作拖拉的现象,处理工作事务效率大增。

其次,为了能针对性的加强企业团队合作能力,数企BDSaaS增设同事圈功能,员工可以在同事圈分享生活趣事、兴趣爱好,加深同事间的了解,培养同事间的感情,促进同事间友好交往,以此来达到团队成员间联系更紧密、团队凝聚力增强的目的。

除此之外,笔者还认为,企业通过业余活动的开展,组织员工共同参加需要集体合作才能达成最终目标的娱乐项目,并以此为突破口,加深员工对团队合作的理解,对培养员工团队合作的思维来说,不失为一个有效的方法。




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