如何才能变成一个逻辑清晰,说话有条理的人?

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如何做到说话有条理?逻辑清晰?~

聊天的艺术!怎么讲话才能做到逻辑清晰,有条理,让人能听进去?

在生活,特别是工作当中,我们每个人都会碰到需要向他人以书面形式或口头形式阐述自己的观点、想法的情况。想要做到思维清晰,说话做事有条理,掌握一些方法和技巧是很有必要的。

1、遵循“PREP模式”的逻辑产出模式
在说或写的时候,我们往往习惯于按“因为这样,所以那样”的逻辑表达,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,因为对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而现实中人们往往是没有那个耐心的,同时可能也没有那个时间和精力听你讲。所以要学会转化思路,反过来讲。也就是:先说结论,然后再逐步、分层次地展开你的想法、分析或者计划等具体内容。这样的口头表达或书面表达更能做到逻辑清晰,重点突出。
先说结论,就等于是先给对方吃一颗定心丸,给对方确定性,这样对方一来就知道你要说什么,后面才能更好地听懂你要说什么;而分层次的逐步展开,对方就能一步步地跟着你进入到你的细节里面去。
先讲结论的方法,可以遵循“PREP模式”。PREP是四个单词的首字母,P(Point,观点/结论),R(Reason,原因/理由/根据),E(Example,实例/例证),P(Point)。

具体的用法就是,我们在正式的谈话、讲演、或文案中:首先可以简洁明了地表明自己的观点、结论或主张;然后再说出支持你结论的“依据”;接着再用具体的案例,或者实际的资料、数据来提高你结论或观点的说服力;最后再重申一下结论,确保自己想传达的信息,已确实传递。如果这个时候你还有诉求,也就是希望对方怎么做,也可以在这个时候提出来。
2、坚持读书学习。
思维能力差的主要原因是见识少、知识积累不够、视野窄,所以平时要多读书学习。在阅读积累方面,合理运用快速阅读法对提高输入知识的效率是很有帮助的(快速阅读的学习可以参考我学习过的“精英特速读记忆训练”)。
在阅读学习之后,还要会借助如写作的方式来整理思维,强化理解,让各种知识融会贯通,逐步升级自己的思维。写作等于自我思考的整理,花时间架构出一篇让别人能读懂的文章,其实就是训练自己的思考能力和组织能力。

3、锻炼大脑。
逻辑思考能力强不强跟大脑有着直接的关系,所以多锻炼一下大脑也是很有帮助的。
其中记忆训练就是锻炼大脑的一个好方法。尝试每天去记忆琐碎的小事。比如背一份食品杂货清单,记住一首诗或一本书中的一小段,等一个小时后,看你能回忆起多少背过的内容。还可以学习一些记忆法、记忆术,学习本身就可以很好地锻炼大脑和思维能力,比如我刚说的精英特速读记忆训练软件中的编码定位记忆、纸牌记忆、思维导图记忆等训练。
4、梳理练习法
除了梳理一本书的逻辑,也可以梳理电影。大部分人都比较喜欢看电影,既然如此,我们不妨就在看完电影之后,花上一点时间,梳理一下电影的情节、主线吧(悬疑、科幻、罪案类的影视或书籍效果较好,因为它们都比较考验你的逻辑思维)。自己梳理完之后,还可以去网上搜搜别人的一些见解,做做比较,看看自己有哪些疏漏。经常这样做,你的逻辑思维,以及记忆力都会得到一定的提升。

我们应该如何才能表达有逻辑,说话条理清晰呢?

1、金字塔原理

简单地说,金字塔原理的是先讲总的观点,再说分论点,再往下用实例或者是继续细分不同的论点阐述,就像一个金字塔一样,从上往下一级一级递推。

如上文第二个总结公司年终业绩的经理,利用金字塔原理的话,他会更有逻辑,更有条理。

“我们公司今年业绩提高得很快,这要归功于销售部和产品部的共同努力。销售部在整个行业都略有低迷的时候,能力挽狂澜,群策群力,把销售业绩提高了15个百分点。另一方面产品部的同事也在产品研发上费了一番脑筋,公司研制的同样功能的产品总是能领先竞争对手一个多月问世。如……”

这种方法能够把复杂的事情一级一级展示,使得要表达的内容层次分明,条理清晰,避免出现没有重点、听众听不懂的问题。

2、黄金圈法则

西蒙·斯涅克在《从“为什么”开始:伟大的领袖如何激励行动》一书中提到了“黄金圈法则”,这是一种思维模式。

我们平常在遇到问题时,总是会停留在表面的思考,即这个问题是什么,再深入一点思考则会考虑这个问题应该如何解决。

而黄金圈法则是一个三层圆圈,最内圈是“为什么”,中间商“如何做”,最外圈是“是什么”,即思考问题时从内向外,先问为什么,找到原因后再去问“如何做”,最后回到最外层的“做什么”。

比如店内的生意不好,先问自己

“为什么生意不好?”

“客流量小。”

“为什么客流量小?”

“自己的服装风格适合中老年人,而这里顾客以年轻人居多。”

“我改怎么做?”

“适应主流顾客或者做出自己的特色,即使是年轻人逛街,也有可能给父母买。”

“如何做?”

“进一些时尚的衣服,又或者清一色的做出自己风格的中老年服饰。”

黄金圈法则不仅仅用于做事上,放在沟通上一样适用。

只不过在说话时,需要做一些顺序的调整。

为了让听众尽快理解,同时抓住听众的注意力,我们需要简洁地表达出自己的观点,告诉大家“是什么”,其次要证明自己的观点,即为什么要如此,不这样有什么坏处。最后告诉大家应该如何做。



提高你的逻辑思维,才能够提高你表达的准确性。
在日常生活当中,有时候说话可以随意一些,想怎么说就怎么说。
然而,当你对某些特别的事情,想要发表自己的看法时,为了避免祸从口出,被人捉住痛脚,或者为了避免自己的言谈伤害到别人,在你把话说出来之前,你必须考虑到你语言逻辑的精确性。
就如“吃错东西,肚子会疼”这句话,表达也不算太准确,因为不小心吃了纸巾,算不算吃错东西呢?这样会不会导致肚子疼呢?
所以,调整后的精确说法,应该是“吃错了一些不该吃的东西,很容易会导致肚子疼”,有了定语的限制,表达就更准确。
思维的不精确,会导致语言的表达也不精确。
好比你失恋了,你就说"这个世界没有一个好男人"。别人会反驳你:"难道你爸爸也不是一个好男人了?"
所以,任何时候,在开口之前,先思考你一下,让你得出这个结论的论据,到底是真的还是假的,可信性有多高?
当然,适当跳出逻辑思维,用一些更好玩的方式去跟别人聊天,不要执着逻辑,你的语言就会更有趣。这就是幽默思维的机制。
例如别人问你,怎样才追得上女神。如果你用逻辑思维的方式,正经去回答,又论据又论证,就很难得出一个结果。
这时你跳出逻辑思维,说:“买一辆跑车,你自然就追得上她了”,这样就言简意赅表达你的意思了。
所以,我们要掌握逻辑思维,但有时也要适当跳脱逻辑思维。
只有这样,你说起话来不仅会头头是道,有条不紊,也会做到好玩、有趣。

知道自己为什么需要说话,想说明什么?想传达什么思想。首先要养成组织语言的习惯,出口之前思考一下(即要过大脑),不要信口开河(像我这样的年轻人最容易犯的毛病)。说话的目的达到之后则需要及时收口,因为后面基本上都是废话了,慢慢留意别人怎么说话,尤其是领导,有些用词及技巧需要不断琢磨。积累素材,多看一些经典的演讲、辩论赛、论文,甚至美剧、电影中的场景,并琢磨为什么这样组织。平时多思考,心中不断演练常见的对话场景,如会议发言,领导谈话等。多练习,从现在起,认真对待每一次对话。

平时多看书学习。说话没逻辑,条理不清,大多数是因为词汇积累太少,导致没话说,然后就在那乱说一气。因此平时要注意积累自己的词汇量以及扩大知识储备。不要以为只有英语才要背单词,其实汉语也要积累。这就像写作文。要做到下笔如有神就要胸藏千卷。同样说话也是。因此平时就多看书,当然看小说效果是最好的。因为那里面对话比较多,可以学习人家的说话方式,慢慢地内化成自己的习惯。

首先就是要多说话,多锻炼。这个实践可以说是非常重要,什么事我觉得离开实践就没有任何意义了。比如练字,不实践就啥都练不成。同样,说话也是这个道理,如果自己平时说话没有逻辑,条理性不强,含糊其辞,那么首先你能干的就是练习。平时要多说话,说的时候一定要慢慢来,不能急,并且要大声说。同时脑袋里也要去积极思考,组织语言。比如我有一个同学以前很少说话,说话逻辑不清,现在人家慢慢练习,天天逼着自己说。时间长了,他的语言也更加流利了。所以说,多练习准没错。


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