如何做好一个部门管理者，提高团队工作效率

如何做好一个部门管理者，提高团队工作效率~

首先，要提前制定工作计划。有了计划，就能快速找到前进的方向，避免为无关的事情浪费时间。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
其次，是要及时总结经验教训，以避免我们再次遇到时，能及时规避。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。
最后，再借助敬业签的“团签”功能，团签的成员可以共享记录内容，在开启编辑权限之后，团队成员均可编辑修改团签内容，而且编辑内容的账户并不限制为同一系统，领导者可根据内容的变化，在第一时间了解到工作的进度。管理者也可通过团签的提醒、指派、日志、推送等功能，调动起组员的工作积极性，从而实现提高工作效率的目的。

现代化的领导力是什么样的？海拉·托马斯多特，一名企业家，同时也是前冰岛总统候选人认为。全球的领导人们需要改变他们的领导方式——不然他们可能就会变得无关紧要。

1. 明确每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。

2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！

作为团队的管理者，首先，要提前制定工作计划。有了计划，就能快速找到前进的方向，避免为无关的事情浪费时间。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
其次，是要及时总结经验教训，以避免我们再次遇到时，能及时规避。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。
最后，再借助敬业签的“团签”功能，团签的成员可以共享记录内容，在开启编辑权限之后，团队成员均可编辑修改团签内容，而且编辑内容的账户并不限制为同一系统，领导者可根据内容的变化，在第一时间了解到工作的进度。管理者也可通过团签的提醒、指派、日志、推送等功能，调动起组员的工作积极性，从而实现提高工作效率的目的。

提高团队工作效率，需要注意着三个方面：1部门、岗位的设置与业务规模匹配程度，组织发展对业务发展要有一定的前瞻性和匹配性，引入中国培训网的资料，需要根据公司的情况有一个相对量化的组织结构和岗位设置标准。2各级人员的胜任程度决定员工岗位胜任程度最关键的环节是员工招募和晋升选拔，人们在招募中最常见的是看相关经验，实际上在当前市场变化很快的时代更关键的是要看候选人内在相匹配的潜质如何。 3、团队文化。如果一个团队的内在文化是主动、协作、执行，那么组织的效率会高很多。

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